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大数据时代下企业财务信息化探讨(2)
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摘要:3.2 财务信息化平台的功能划分不够科学 在企业财务信息化建设当中,财务管理与企业各个部门和岗位之间都存在着十分密切的联系,财务管理中预算的编
3.2 财务信息化平台的功能划分不够科学
在企业财务信息化建设当中,财务管理与企业各个部门和岗位之间都存在着十分密切的联系,财务管理中预算的编制和执行、成本的有效控制、资金和资源的合理配置都需要对各个部门所产生的财务数据进行跟踪和监管,更需要各个部门的协同配合。但目前,大部分企业的财务信息化平台都没有实现各部门之间的数据共享,财务部门无法及时快速地获取各个部门在开展业务时所产生的各项如销售费用、设计费用、采购费用、管理费用等的完整数据,使得财务数据的统计、核算和分析不够完善,难以体现企业真实的财务状况。由于功能模块之间的划分不够科学,也会影响其信息化平台的构建和数据处理的规范性。各个部门之间出现信息孤岛的情况,信息的不对称往往会造成信息技术网络平台的搭建,却没能实现资源和信息的在线联动。造成企业内管理平台的硬件和软件应用与数据处理方面缺乏成熟,规范化的解决方案,也没有完善的技术标准作为依据。一旦出现问题时,经常会造成各个部门之间责任推诿,难以有效解决问题,使得财务信息化平台无法发挥出应有的作用。
3.3 缺乏财务信息化建设的复合型人才
财务信息化建设必须依靠完备充足的人才队伍,财务信息化建设既需要财务人员具备扎实和专业的财务管理知识和技能;同时又需要对信息技术和大数据技术有所了解,能够使用现代化财务管理的新模式、新技术和新工具。特别是对于一些中小型的企业而言,缺乏财务信息化建设的复合型人才问题更是十分明显,这些中小型企业的资金实力不够雄厚。招聘相关财务管理人员所提供的薪资待遇和福利相对有限,与资金雄厚的大中型企业相比仍然存在一定差距,而有限的薪资待遇也说明了所招聘的工作人员,其业务能力和综合素质并不会十分理想。再加上一些企业内部缺乏对财务管理人员的工作技能培训,使得内部工作人员的业务能力没能与时俱进。也会影响财务信息化建设的效果。
4 大数据时代下企业财务信息化建设策略
4.1 树立对财务信息化建设的正确认识
要切实实现企业财务信息化的价值,首先就需要从思想认识上明确清晰的定位财务信息化建设对于企业财务管理工作的重要价值。首先,企业管理者还需要加大对于财务信息化建设方面的投入力度。在重视信息化建设的同时,要保证企业内部的相关信息数据安全。搭建好信息化财务数据系统的同时做好网络安全防护,运用防火墙及相关网络安全的感知技术,及时识别、预测并监控可能出现的各种数据风险。其次,要加大对财务信息化建设的宣传与动员工作,提升财务人员及其他部门对于财务信息化建设的正确认识,从而自动自发地开展学习,配合企业财务信息化建设的相关行动,熟练掌握财务信息化管理软件和技术;最后,要将财务信息化建设与企业的战略发展、经营管理、投融资决策等紧密地联系起来,借助财务信息化提升财务数据的参考价值,为企业各项决策的制定提供真实可靠的数据支持。
4.2 加强财务信息化平台的统筹与整合功能
企业要结合自身的实际情况,根据各个部门的业务流程和岗位配置,对财务信息化平台进行科学合理的设计,将各个部门、各个业务模块和各个工作流程统一纳入财务信息化平台当中;其次,要打破部门间的壁垒,注重信息的有效传输和共享,通过大数据和云计算技术,对各部门在业务开展中的资金使用、成本支出和预算执行进行有效的监控,从而获取全面而真实的财务数据;再次,对于财务的信息化建设,也要形成标准化的解决方案,企业解决方案的制定,要结合企业内部的实际情况而定,通过顶层设计规范管理平台构建以及信息技术的应用,保证系统稳定运行的同时,降低运维的难度,还需要积极与硬件和软件的供应商合作,研发出符合企业实际财务管理情况的信息化标准化解决方案,针对不同性质规模和组织结构的活动,分析其典型的财务管理内容与数据分析,使得设计管理平台更加贴近实际,能够满足企业日常的财务管理需求;最后,合理的设置各个模块的功能及登录权限,确保重要财务信息的安全性,打通各部门的沟通渠道,便于及时进行财务数据的收集、整合、分析和监管。
4.3 加强复合型人才的培养
企业管理者可以通过社会招聘或是校园招聘两种途径,吸收引进更多新鲜的血液。聘请更多有丰富工作经验或是极强理论知识的复合型人才来到企业任职。再通过笔试和面试两个环节。对即将上岗的财务工作人员进行阶段性的员工培训。通过培训后的考核即可上岗。在为企业内财务管理团队注入新鲜血液的同时,更能够焕发出全新的工作活力。
文章来源:《时代报告》 网址: http://www.sdbgzz.cn/qikandaodu/2021/0626/1562.html
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